Если вы недавно защитились, во-первых, поздравляем, во-вторых, прочтите этот пост, он поможет вам сэкономить 20-30% времени на запись стенограммы.

Итак, вы решили самостоятельно написать стенограмму, попробуйте сначала наметить объём работы. В среднем защита длится полтора часа. На расшифровку 90 минут по нашим расчётам у неопытного стенографиста уйдёт один рабочий день. Если запись не лучшего качества, и приходится переслушивать отдельные фрагменты, на такую стенограмму вы потратите несколько рабочих дней.

Если погуглить, в сети найдутся компьютерные программы, преобразующие звук в текст, но они вам вряд ли помогут. Рассказываем почему. Эти программы работают только при чётком артикулированном произношении, для записи стенограммы придётся проговорить весь текст защиты в микрофон. Кроме того, программы неточно записывают слова (путая, к примеру, «мост» и «остров»), поэтому вам нужно будет записанный текст править. На эту работу точно уйдёт не меньше двух дней. Получается, лучше по старинке записывать текст руками, но и в этом случае можно оптимизировать трудозатраты. Рассказываем как:

Совет № 1. Используйте шумозащитные накладные наушники

Как подсказывает опыт, ни вставные, ни обыкновенные наушники не дают такой слышимости, как шумозащитные. При этом на качество звука не влияет, проводные это наушники или bluetooth. В среднем шумозащитные наушники стоят около 10-ти тысяч, но можно найти и дешевле, только срок эксплуатации дешевой аппаратуры, увы, невелик. Единственный минус шумозащитных наушников, при работе 7-8 часов устают уши.

Колонки подойдут, если у вас хорошее качество записи и дикторское (или близкое к нему) произношение спикеров (вариант, скажем так, фантастический).

Учтите также, что громкость звука не только не помогает, но и мешает расслышать речь. Для стенографии лучше работать на среднем уровне громкости.

Совет № 2. Расставляйте тайм-коды

Тайм-код — это цифровое значение, отражающее текущий показатель времени на записи. Как правило, вместе с цифрами для ориентации в тексте пишется короткий комментарий и выделяется цветом.

Типичный тайм-код выглядит так: 00:00:13 — 00:00:16 неразборчиво.

Помечайте места, которые сходу не удалось расшифровать, чтобы потом к ним вернуться, и не отвлекаться. Сохраняйте рабочий темп, это важно! Кроме того, тайм-коды помогут во время правки синхронизировать звук с текстом.

Совет № 3. Используйте проигрыватель с временной панелью

Чтобы записывать тайм-коды понадобится такой проигрыватель, который отражает в шестизначном формате время воспроизведения. Для этого не подойдет, например, стандартный Windows Media Player. Из плееров Microsoft рекомендуем использовать Media Player Classic (MPC) или MPC HC.

Совет № 4. Используйте горячие клавиши

Это, возможно, даже совет № 1. Просто забудьте про мышь! Когда пишете стенограмму, ваши пальцы должны «плясать» только по клавиатуре. Вот сочетания, которые помогут не использовать «мышку»:

• Alt + Tab Переключение между активными окнами, используется, чтобы перейти из Word в MPC.
• Space (пробел) Остановка записи на плеере.
• Ctrl + S Сохранение текста.
• Ctrl + F Поиск и замена. Используйте функционал «найти и заменить», чтобы автоматически убрать двойные пробелы и исправить имена спикеров.

Совет № 5. Не пишите в репликах имена спикеров

Не пишите в репликах имена-отчества или даже только фамилии. На защите говорят почти одни и те же спикеры, не нужно их постоянно обозначать в стенограмме. Распечатайте таблицу обозначений в таком формате:

• Иван Алексеевич: = ИА:

Рядом с кодом (и без пробела) ставьте двоеточие, это позволит автозаменой расставить имена в нужном формате и выделить полужирным.

Совет № 6. Используйте текстовые заготовки

После защиты у вас остаются: заключение совета, собственная речь, тексты выступлений оппонентов и рецензентов. Используйте эти тексты в стенограмме!

Совет № 7. Отдыхайте!

Если вам кажется, что во-вот, и уже будет готова стенограмма, но при этом осталось полчаса звука, и начинают болеть пальцы и уши — остановитесь. Займитесь другими делами, отвлекитесь хотя бы ненадолго. Вот увидите, после перерыва работа пойдёт куда быстрее, а в итоге затраченное на отдых время окупится.

Если же свободного времени нет ни дня ни минуты, и вам по карману услуги стенографиста, мы готовы расшифровать диссертацию за 2 тысячи рублей. Наши стенографисты работают c применением метода слепого набора, что позволяет записывать звук в режиме реального времени. После стенографиста с диссертацией работает редактор, который прослушивает спорные места, исправляет неправильно написанные термины (для этого всё гуглится). В итоге вам предоставляется текст с двойной вычиткой и правкой. Пример стенограммы можно посмотреть тут>>

Если этот пост показался вам полезным, или наоборот — пустым, тривиальным, напишите об этом в комментариях. Мы ценим ваше внимание!